為了規范租賃的確認、計量和相關信息的列報,IASB發布了《國際財務報告準則第16號——租賃》(IFRS16),并確立于2019年1月1日生效執行。2018年12月,財政部印發《企業會計準則第21號——租賃》,并規定在境內外同時上市的企業以及在境外上市并采用國際財務報告準則或企業會計準則編制財務報表的企業,自2019年1月1日起施行;其他執行企業會計準則的企業自2021年1月1日起施行。
從精細化的角度而言,企業機構的租賃費屬于財務費用的一部分,從粗放式管理轉型精細化、集約型管理的模式是加強費用和成本管控的重要內容;同時,租賃的業務流程需要機構內多個部門協同,以及與外部客商也需要一定的溝通,通過建立租賃業務管理系統加強其信息化、流程化的管理尤為重要。
解決方案
租賃費用是財務費用的重要組成部分,企業有很大部分營業和辦公場所是通過租賃獲得資產的使用權,在生產經營過程中需要評估租賃的發生、合同簽訂、條款約定、合同執行、費用的確認,同時涉及到對預算、績效、成本分攤的影響。新租賃準則對承租人的影響貫穿了租賃合同的簽訂、執行、條款約定、計量核算、終止等全生命周期。
用友IFRS16租賃管理系統提供了從租前決策分析、合同審批管理、收付款及預警提醒、核算、分析等租賃合同全生命周期的管理。
1、整體架構
用友金融新準則租賃管理系統充分考慮企業系統架構,及對數據的要求,建立從租前決策、租中管理、租后分析、新舊準則切換、列報披露的一體化租賃合同管理系統。
2、主要功能
涵蓋IFRS16準則承租人核算管理變化及出租人關于經營租賃的核算管理功能。包括:租入租出合同管理、租賃識別、租賃核算管理、折現率管理、合同類別管理、會計核算計量引擎及其他基礎信息管理功能,同時支持出具各種統計分析、影響評估、預測數據分析報表。
3、業務場景支撐
針對租賃業務管理要求,系統支持各類場景的租賃合同管理功能。
4、計量核算
根據IFRS16對承租人租賃的核算管理要求,結合用友金融獨立自主研發會計計量核算引擎,用友金融租賃管理系統針對租賃卡片,對租賃負債、使用權資產、待攤費用、經營租賃分別進行計量核算管理。
承租人會計處理:
租賃卡片建立
ü 租賃負債初始計量
ü 使用權資產初始計量
折舊/攤銷
合同付款
ü 攤余成本更新
ü 增值稅進項稅額
減值計提/核銷
未確認融資費用攤銷
現金流變更重算
ü 使用權資產成本變更
ü 租賃負債變更
租賃期/折現率/租賃范圍變更重算
ü 使用權資產成本變更
ü 租賃負債變更
機構撤并
ü 轉出機構核算處理
ü 轉入機構核算處理
豁免轉非豁免核算處理
豁免合同賬務的終止形成新的使用權資產、租賃負債臺賬。
出租人會計處理
經營租賃
ü 租金收入攤銷
ü 租金收取
5、準則切換
全面追溯法:
正常新增合同,通過導入存量合同,根據合同日期、現金流進行自動進行計量核算處理。
簡易追溯法:
提供使用權資產、租賃負債初始化日期的錄入,自動識別初始化方案并進行相關初始化計量及核算處理。對存量未攤銷完成的租金進行終止核算處理,完成期初賬務調整。
經過對多家企業機構的新租賃準則的系統建設,用友金融總結出以下項目實施過程中的主要重點和難點。