在萬物互聯時代,企業組織之間已成為產業鏈中不可分割的一部分,從供應商到客戶的整個鏈條處于一個共生、共贏、共享的協同網絡中,在這個柔性的價值網絡中,企業如何構建內部業務、人員、組織與產業鏈的協同能力,從而以貫穿內外的協同效率激發企業的持續發展動力?
用友NC Cloud 2021.05提供全產業鏈高效協作解決方案,建立了從外部客商,到內部計劃、采購、庫存、銷售全產業鏈覆蓋的供應鏈移動應用,企業內外部各個角色隨時隨地移動辦公,改變原來傳統ERP事后補錄單據,以及紙質單據傳遞的局限性,拓展了企業的管理邊界,實現隨時隨地采集運營數據的供應鏈協同,助力企業在數字化轉型中實現產業鏈共贏。
用友NC Cloud之供應商協同能力
供應商協同提供了采購業務過程中企業與供應商之間的協同業務處理能力,成為采購雙方之間業務協作、溝通交流的橋梁,在用友NC Cloud的移動應用能力下,企業可以隨時隨地進行與供應商之間的業務處理,實現從采購詢報價、發貨收貨交易處理到入庫對賬和開票的一站式便捷操作,供應商快速掌握企業需求的同時縮短采購周期,降低采購成本,實現高效協作,降本增效。
采購詢價報價,
開啟便捷透明的采購新模式
采購業務中與供應商的交互往來始于詢價、報價環節。采購員收到業務部門的請購信息后,在詢價單中錄入供應商、物料,形成供應商的待報價信息,然后發送給供應商進行報價;供應商收到信息后,可以在移動端直接進行報價,完成報價后反饋到采購方,采購員就這樣簡單的完成了詢價的過程,供應商也可以便捷的在移動端查看自己的報價記錄。
供應商發貨、采購收貨,
建立供采雙方的交易協同
企業根據報價確定供應商后創建采購訂單并提交審核后,供應商在移動端收到消息后進行快速發貨處理,并隨時查看自己的發貨詳情;采購員收到供應商的發貨消息后,在移動端直接進行收貨,可以選擇手工選單收貨和掃碼收貨兩種方式。
供應商開票確認,
實現發貨、收貨、開票信息的線上協同
企業會定期與供應商就采購入庫單進行對賬并開票,在此過程中,企業給供應商發送開票確認單后,供應商在移動端確認開票的數量和單價,后續根據開票確認單在移動端進行開票。采購員還可以在移動端通過采購入庫單進行便捷對賬與查詢,保障發貨、入庫、開票信息的協同一致性,與供應商實現線上數據協同。
用友NC Cloud之客戶協同能力
客戶協同提供了銷售過程中企業與客戶之間協同業務處理能力,通過客戶協同App與移動銷售、移動庫管的關聯銜接,不僅實現企業內部銷售全程業務的移動化、實時化處理,更將客戶納入業務鏈條統一管理,拓展了企業邊界,實現企業與客戶群體之間的數據實時共享、業務高效協同。
銷售詢報價,
企業一鍵觸達客戶需求
客戶針對自身的采購需求,首先向銷售方進行詢價,通過客戶協同App選擇供應商以及需要詢價的物料后,形成客戶協同端的詢價單,同時向對應銷售公司的專管業務員發送消息;銷售業務員收到客戶詢價的消息后,可通過消息直接鏈接到報價單進行報價,也可通過報價記錄對待報價的單據進行報價,報價單審批通過后給客戶發送消息,便捷觸達客戶需求。
“一句話下單”,更智能的業務處理方式
詢價完成后,客戶針對企業報價的結果進行后續的下單操作,客戶可以通過移動端自主下單,訂單會發送到客戶的專管業務員,業務員審批訂單后給客戶發送消息;客戶專管業務員也可以在移動端App通過手工錄入、以及語音智能的方式代客戶下單,業務員可以通過“一句話下單”的方式,按照機器人小友的提示完成銷售訂單的創建。
簽收處理、付款查詢,保障物、款信息的協同一致
企業根據銷售訂單完成發貨后,客戶要做采購物品的簽收,實際收到了多少、途中損壞的數量有多少,客戶可以根據實際情況進行簽收,企業即可同步收到客戶的簽收信息,除此以外,客戶還可以在移動端便捷的進行自身的客戶財富、訂單執行、訂單付款的查詢,保證企業與客戶之間發貨出庫、簽收、付款等信息的協同一致、數據清晰準確。
在用友NC Cloud 2021.05提供的移動應用能力下,企業與供應商、客戶等業務伙伴的業務銜接和信息互通不再局限于傳統的線下方式,而是實現產業鏈業務組織間交易的協同處理和無縫銜接,跨入數智化時代的全面、實時、智能協同,這種協同能力激發的協同效率必將構建起整個產業鏈條的持續性發展動力。