歐陸集團
多元化信息系統整合案例解析
企業簡介
Eurofins歐陸集團是國際著名的檢測認證機構，在食品、藥品、環境、消費品等諸多產品領域為客戶提供廣泛的檢測認證和技術咨詢服務。創建于1987年法國南特的歐陸集團，是國際檢測認證行業四大上市公司之一，業務分支遍布全球30個國家，擁有150多個實驗室，超過8,000名訓練有素的員工。
項目概述
應用NC65集團化管控的產品替換原U8系統，提高財務核算效率；提高與其他系統（Elims系統、QEC系統、cognos系統、coupa系統）自動化集成程度，既簡化賬務賬務處理，又能方便業務部門及時掌控財務數據以便業務的高效執行。
企業痛點
由于歐陸檢測的項目種類繁多，且業務復雜，財務核銷難，U8系統已無法滿足客戶的需求，主要體現以下方面：
財務處理業務時，需要在多個系統操作，業務對賬間對賬困難，操作繁瑣。 收款與認款以前都是財務人員根據Elims系統的數據，線下手工核對，并手工入賬，耗時耗力。
且由于coupa系統未開發完善，請款-付款申請流程一直線下申請。分包業務跨越多個系統，財務人員不能及時查看分包的信息。
收款及認款業務、請款-付款申請流程、分包業務、銷售開票業務跨越多個系統，信息分散且不能及時匯總。
解決方案
NC65集團化管控的產品替換原U8系統。
應用架構
由于歐陸系統使用情況，財務操作比較繁瑣。為了使數據在各系統間有序流轉，多系統自動協同，業務人員可在單一系統操作驅動多系統自動流轉，并且簡化操作，提高準確度。根據客戶需求，實現更友好的系統預警，更便捷的查閱歷史數據，可對比分析性。礪學團隊進行如下調整：
1、 實現各系統間基礎數據共享（客戶檔案），便于業務做賬；
2、 從各系統收集認款數據（實時），縮短客戶的認款周期，根據系統收集的數據及時認款，極大解決客戶收集數據的弊端。
3、 由于數據收集不及時，業務操作繁瑣，導致其他業務流程操作周期長，為了合理解決客戶需求，我們建議客戶定制個性化功能，來管理以下業務：銷售開票業務、收款及認款功能、分包po業務、WIP收入&成本計提業務、請款-付款申請業務，實現數據即時協同，快速處理業務縮短周期。
4 根據客戶檢測行業的特殊性實現功能定制化，獨立于標準產品。
1) 收款及認款核銷功能，客戶的認款核銷依據：組織+幣種+供應商+檢測項目，檢測行業已檢測項目為準，標準產品的核銷功能無法實現客戶的認款核銷需求，特開發此功能；
2) 分包業務，由于客戶的檢查分包業務比較分散，不利于集中管理，特開發此功能。
3) 定制化功能特點，進行多元化信息系統整合，達到數據協同，快速處理業務賬。
價值剖析
通過多元化信息系統整合，把多個獨立系統串聯，實現了信息共享，快速獲取準確信息，大大縮減了核對和線下反復溝通的周期，提高工作效率。
以前客戶認款周期長，數據核對跨越多個系統的弊端，現在認款即時入賬，業務財務數據即時協同。
以前分包業務管理混亂，數據共享不及時，反復溝通獲得信息，現在即時協同，統一管理。
本次項目實施，開發的定制化功能，均可供檢測行業的其他項目參考借閱。
